§ 1 INFORMACJE OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa warunki, tryb zgłoszenia i zasady uczestnictwa w programie pod nazwą „Program Mentoringowy AGH” (zwany dalej „Programem”).
2. Organizatorem Programu jest Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie (zwana dalej “AGH”) a jednostką realizującą Centrum Karier AGH z siedzibą przy ul. Reymonta 17, 30-059 Kraków, adres e-mail: mentoring@agh.edu.pl (zwane dalej “Organizatorem”).
3. Definicje użyte w dalszej części Regulaminu:
1) Mentee – student (studiów pierwszego lub drugiego stopnia AGH) lub doktorant Szkoły Doktorskiej AGH, posiadający pełną zdolność do czynności prawnych. W wyjątkowych okolicznościach za zgodą Organizatora i Mentora może to być zespół (nie więcej niż 2 osoby) składający się z osób spełniających wymagania określone w Regulaminie i realizujących wspólnie jeden projekt.
2) Mentor – absolwent AGH (powyżej 5 lat od daty uzyskania dyplomu) posiadający doświadczenie zawodowe w obszarach związanych z profilami kształcenia w AGH.
4. Program realizowany będzie w okresie listopad 2026 – czerwiec 2027. W ramach Programu przewidziane są spotkania Mentora z Mentee zgodnie z ustalonym harmonogramem.
5. Mentorzy i Mentee nie otrzymują żadnego wynagrodzenia z tytułu uczestnictwa w Programie, a ewentualne koszty ponoszą sami.
§ 2 CEL PROGRAMU
1. Celem Programu jest rozwój zawodowy studentów (Mentee) uczestniczących w Programie poprzez rozwijanie własnego potencjału oraz nabycie nowych kompetencji i ich doskonalenie pod opieką Mentora.
2. Organizator zakłada, że poprzez udział w Programie Mentee będą podejmować bardziej świadome i trafne decyzje dotyczące swojej kariery zawodowej.
§ 3 REKRUTACJA UCZESTNIKÓW I HARMONOGRAM PROGRAMU
1. Do udziału w Projekcie uprawnione są osoby, które spełnią następujące kryteria:
1) w celu ubiegania się o status Mentora:
a) posiadanie doświadczenia zawodowego, mogącego być podstawą do rozwoju dla Mentee oraz chęć podzielenia się swoją wiedzą i doświadczeniem,
b) dyspozycyjność czasowa, pozwalająca na udział w spotkaniach i szkoleniach obowiązkowych (wyszczególnionych w pkt. 5),
c) dyspozycyjność czasowa, pozwalająca na udział w spotkaniach z Mentee – w okresie trwania programu (listopad 2026 - czerwiec 2027) minimum jedno spotkanie w miesiącu.
2) w celu ubiegania się o status Mentee:
a) status studenta (minimum II roku studiów I stopnia),
b) dyspozycyjność czasowa, pozwalająca na udział w spotkaniach i szkoleniach obowiązkowych (wyszczególnionych w pkt. 5),
c) dyspozycyjność czasowa, pozwalająca na udział w spotkaniach z Mentorem w okresie trwania programu (listopad 2026-czerwiec 2027) minimum jedno spotkanie w miesiącu,
d) gotowość do prezentacji efektów Programu w trakcie wydarzenia podsumowującego Program (czerwiec 2027),
f) chęć rozwoju oraz wysoka motywacja osobista.
2. Rekrutacja do Programu dla Mentorów:
1) Rekrutacja Mentorów następuje poprzez przesłanie formularza zgłoszeniowy dostępnego na stronie internetowej Programu (
mentoring.agh.edu.pl); rekrutacja trwa do 7.10.2026.
2) Na podstawie zgłoszeń organizator wyłania do 40 Mentorów zakwalifikowanych do programu. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru Mentorów, których wykształcenie i doświadczenie zawodowe odpowiada profilom kształcenia na AGH. Lista zakwalifikowanych Mentorów będzie ogłoszona do 7 dni od zamknięcia formularza zgłoszeniowego.
3) Organizator umieszcza listę zakwalifikowanych Mentorów (wraz z informacjami podanymi przez Mentora w formularzu rekrutacyjnym: ukonczony kierunek studiów, wydział, aktualny Pracodawca, stanowisko, link do profilu LinkedIn) na stronie internetowej Programu (
mentoring.agh.edu.pl) i uruchamia formularz zgłoszeniowy do Programu dla studentów i doktorantów. Podanie tych informacji w formularzu rekrutacyjnym lub drogą mailową jest równoznaczne z udzieleniem zgody na ich publikację na stronie internetowej Programu w wizytówce Mentora.
3. Rekrutacja do Programu dla Mentees:
1) Rekrutacja Mentees do programu następuje poprzez przesłanie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Programu (
mentoring.agh.edu.pl); rekrutacja trwa do 27.10.2026. W zgłoszeniu Mentee może wskazać maksymalnie trzech Mentorów, do których zostanie przesłana jego aplikacja.
2) Po otrzymaniu aplikacji Mentor ocenia każde zgłoszenie w skali 1-3. Na podstawie wszystkich ocen Organizator dokonuje parowania Mentorów i Mentees.
3) Mentee może nawiązać współpracę tylko z jednym Mentorem.
4) Mentor może wybrać od jednego do dwóch Mentees (dwóch w przypadku, jeśli uczestniczył w co najmniej jednej zakoczonej edycji Programu Mentoringowego AGH), z którymi podejmie współpracę w danej edycji Programu. 5)
Mentor ma prawo do przeprowadzenia rozmowy online z kandydatami, które przesłały mu swoją aplikacje. Szczegóły dotyczące przeprowadzenia rozmowy Mentor ustala w porozumieniu z Organizatorem.
5) Zgłoszenie do programu nie jest jednoznaczne z gwarancją udziału w programie ze względu na ograniczoną liczbę Mentorów.
4. Wysyłając zgłoszenie poprzez formularz zgłoszeniowy, kandydaci na mentorów oraz Mentee oświadczają, że zapoznali się z Regulaminem i zobowiązują się do przestrzegania zapisów w nim zawartych.
5. Harmonogram spotka i szkolen obowiązkowych:
24.11.2026, 18:00-21:00 – spotkanie inaugurujące Program, Klub Studio
30.11.2026, 18:00-20:00 – I szkolenie dla Mentorów, Online
1.12.2026, 17:00-18:30 – szkolenie dla Mentees, Online
7.12.2026, 18:00-20:00 – II szkolenie dla Mentorów, Online
20.1.2027, 18:00-19:30 – I superwizja grupowa, Online
26.01.2027, 18:00-19:30 – Warsztat “Dodatkowe narzędzia Mentora”, Online 1
0.03.2027, 18:00-20:00 – Warsztat stacjonarny, Wydział Humanistyczny AGH
15.03.2027, 18:00-19:30 – II superwizja grupowa, Online
11.05.2027, 18:00-19:30 – III superwizja grupowa, Online
9.06.2027, 18:00-21:00 - finał IV edycji Programu, Klub Studio
§ 4 ORGANIZACJA SPOTKAŃ 1. W ramach Programu przewidziane jest spotkanie inauguracyjne (listopad 2026) oraz spotkanie podsumowujące (czerwiec 2027) w celu przedstawienia uczestników oraz prezentacji efektów udziału w Programie. W ramach Programu Organizator zapewnia również pakiet szkole i warsztatów zarówno dla Mentorów, jak i Mentees. Za organizację powyższych spotkań odpowiedzialny jest Organizator.
2. Spotkania w parach Mentee – Mentor rozpoczną się w grudniu 2026. Za ich organizację odpowiedzialni są Mentee wraz z Mentorem.
§ 5 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROGRAMU 1. Każdy uczestnik Programu (Mentee i Mentor) ma prawo do:
1) nieodpłatnego udziału w Programie zgodnie z niniejszym Regulaminem,
2) otrzymania certyfikatu potwierdzającego udział w Programie po jego zakonczeniu,
3) otrzymania wsparcia merytorycznego od Organizatorów.
2. Każda para mentoringowa ma obowiązek wspólnie określić cel (cele) współpracy spotkań i przekazać do wiadomości Organizatorowi.
3. Obowiązki Mentee:
1) regularne i aktywne uczestnictwo we wszystkich działaniach wskazanych w §4,
2) inicjacja pierwszego spotkania z Mentorem,
3) przestrzeganie zasad i zobowiązań ustalonych z Mentorem na początku Programu,
4) informowanie Organizatora o wszelkich zmianach związanych z udziałem w Programie, w tym o zmianie danych kontaktowych,
5) wypełnienie ankiety ewaluacyjnej po zakończeniu Programu,
6) aktywna współpraca z Organizatorem i Mentorem,
7) gotowość do prezentacji efektów pracy z Mentorem w formie 10-minutowej prezentacji w trakcie spotkania podsumowującego Program.
4. Obowiązki Mentora:
1) regularne i aktywne uczestnictwo we wszystkich działaniach wskazanych w §4,
2) utrzymanie stałego kontaktu z Organizatorem i informowanie o wszelkich zmianach związanych z udziałem w Programie, w tym o zmianie danych kontaktowych,
3) aktywna współpraca z Organizatorem i Mentee,
4) przekazanie Organizatorowi drogą mailową informacji o liczbie spotkań z Mentee przed spotkaniem podsumowującym Program,
5) wypełnienie ankiety ewaluacyjnej po zakończeniu Programu.
4. W przypadku rezygnacji Mentee lub Mentora z udziału w Programie, zobowiązany jest on do niezwłocznego powiadomienia Organizatora poprzez przesłanie oświadczenia w formie mailowej na adres Organizatora.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Mentora lub Mentee z Programu w przypadku naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności obowiązków zawartych w §5. 6. Warunkiem ukończenia Programu przez Mentee i otrzymania certyfikatu uczestnictwa jest obecność na minimum 80% ustalonych spotkań, aktywny udział w spotkaniach.
§ 6 DANE OSOBOWE Realizując obowiązek informacyjny na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE . L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r.], zwanego dalej: RODO, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie, Al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków, zwana dalej AGH;
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: email:
iodo(at)agh.edu.pl, tel.: 12 617 53 25;
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia rekrutacji do Programu, udokumentowania jego przebiegu oraz w celu zabezpieczenia danych na wypadek ewentualnych roszczeń;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
1) w trybie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 478 z późn. zm.) oraz realizowaną przez Uczelnię na jej podstawie misją, jaką jest prowadzenie działalności naukowej, upowszechnianie i pomnażanie osiągnięć nauki, uczestnictwo w rozwoju społecznym, a także kształtowanie postaw obywatelskich oraz tworzenie gospodarki opartej na innowacjach;
2) w trybie art. 6 ust. 1 lit c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne dla wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych w zakresie dokumentacji finansowo-księgowej i sprawozdawczej;
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty, wobec których Administrator jest zobowiązany do przekazania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
b) podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi w zakresie niezbędnym dla realizacji celów w związku z którymi przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe;
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) lub organom samorządu terytorialnego w związku z prowadzonym postępowaniem;
7. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych osobowych tj. przez okres trwania pierwszej edycji Programu, jak również przez okres wymagalności ewentualnych roszczeń oraz przez okres wynikający z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
8. posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w przypadkach i na warunkach określonych w RODO;
9. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w trybie art. 77 RODO (…każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, (…) jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza niniejsze rozporządzenie);
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu;
11. podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji przez Administratora celów, dla jakich zostały zebrane. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w rekrutacji do Programu;
12. Administrator zastrzega sobie prawo do wykonywania zdjęć i filmów w trakcie spotkań, które może wykorzystać w celach promocyjnych w publikacjach drukowanych oraz elektronicznych oraz w mediach społecznościowych na profilach jednostek organizacyjnych Administratora. Zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt. 2 z dnia 4 lutego 1994 r. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. 2021 poz. 1062 ze zm.) rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz czy publiczna impreza nie wymaga jej zezwolenia.
§ 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Koordynatorzy Programu z ramienia Organizatora: Natalia Nitarska, Anna Kaczmarska.
2. Uczestnicy (Mentee i Mentorzy) zgadzają się przestrzegać postanowień poniższego Regulaminu. Wszelkie naruszenia Regulaminu lub ogólnych przepisów prawnych mogą skutkować wykluczeniem z Programu.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go na stronie mentoring.agh.edu.pl.
4. Wszelkie spory na tle niniejszego Programu rozstrzygać będzie Organizator. Decyzja Organizatorów jest ostateczna i nie przysługuje względem niej odwołanie.
5. Regulamin dostępny jest na stronie mentoring.agh.edu.pl oraz u Organizatora podczas trwania Programu.
6. Uczestnik (Mentee lub Mentor) ma prawo zwrócić się do Organizatora w celu wyjaśnienia treści Regulaminu. Interpretacja zapisów treści Regulaminu należy do Organizatora.
7. Pytania związane z Programem należy kierować drogą mailową na adres:
mentoring@agh.edu.pl.
8. Organizator Programu nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie Programu, bądź zmiany w harmonogramie wynikłe z przyczyn niezależnych od niego.